La gestion des jokers

Pour s'adapter au besoin des amapiens, certaines Amaps mettent en place une notion de jokers sur les contrats de type Abonnement.

L'amapien va pouvoir souscrire à un panier de légumes par exemple sur 40 livraisons, et il aura à sa disposition 2 jokers : sur deux dates dans l'année, il pourra ne pas être livré et ne pas payer le panier correspondant.

L'activation des jokers se fait normalement lors de la création des contrats. Dans l'écran "Gestion des contrats vierges" :

Vous cliquez sur "Créer", vous obtenez la première page pour créer un contrat , que vous renseignez de façon classique , en choississant bien la nature de contrat Abonnement.

Vous cliquez sur Etape suivante , vous obtenez sans surprise :

Vous cliquez sur Etape suivante , vous obtenez l'étape 3 où vous allez pouvoir paramétrer vos jokers :

Vous devez d'abord choisir Activer la gestion des jokers = OUI

Ensuite, vous devez indiquer le nombre minimum et le nombre maximum de jokers

Enfin, vous devez indiquer comment les dates jokers seront choisies par les amapiens

Deux modes sont possibles

Exemple :
Si les livraisons ont lieu le jeudi et si vous mettez 3 dans le champ délai de prevenance alors les amapiens pourront modifier leur joker jusqu'au dimanche soir minuit précédent la distribution.

Par contre, le lundi, l'amapien ne peut plus modifier son choix pour la livraison du jeudi.

Quand l'amapien saisit son contrat, il obtient ceci :

En cliquant sur "Choisir mes jokers", il obtiendra :

L'amapien peut alors choisir librement les deux dates pour lesquelles il sera absent.

Plus tard, quand les inscriptions du contrat sont terminées, si l'amapien veut modifier ses jokers, il doit aller sur l'écran "Mes contrats" :

En cliquant sur "Gérer jokers", il obtient :

Si le contrat n'a pas encore été souscrit par un amapien, vous pouvez modifier la gestion des jokers en allant dans "Gestion des contrats vierges", puis "Modifier" :

Si des amapiens ont déjà souscrit à ce contrat, vous pouvez modifier la gestion des jokers en allant dans "Gestion des contrats signés", puis "Modifier en masse" :

Un point complexe de la gestion des jokers est la variation du montant total du contrat.

Par exemple, un amapien s'inscrit sur un contrat et indique 1 joker. Il donne ses chèques, et les livraisons commence. Par la suite, il change son choix et utilise deux jokers.

Par conséquent, il y aura une différence entre le montant des chèques donnés par l'amapien et le montant de son contrat (dans cet exemple, il aura payé un panier en trop)

Il faudra faire une régularisation en fin de contrat avec un avoir par exemple