Le manuel du trésorier

Le trésorier gère les cotisations des adhérents, la création des nouveaux producteurs, la création des référents.

Les trésoriers ont accès à 4 écrans supplémentaires : sur la gauche, vous pouvez maintenant voir en plus : (encadré en rouge)

Cet écran permet de créer les utilisateurs dans l'application.

Sur cet écran, il est possible de rendre ACTIF ou INACTIF un utilisateur de l'application

Si un utilisateur est ACTIF, alors il peut accéder à l'application

Si un utilisateur est INACTIF, alors il ne peut plus accéder à l'application

Comment utiliser ceci ?

Le cas le plus compliqué est le suivant :

Il faut le laisser actif jusqu'à la fin de son contrat, puis le mettre inactif.

Le seul risque est que cet adhérent pourrait passer des contrats de la nouvelle saison, ce qui est normalement interdit. Le logiciel ne gère pas ce cas, il faut vérifier à la main

Cet écran permet de visualiser la liste des producteurs, d'en créer de nouveaux, de définir les référents pour un producteur

Cet écran permet d'importer en masse des données (utilisateurs, produits, producteur).

Le principe est le suivant : vous saississez vos données en masse dans des fichiers Excel, et vous les importez. En général, il est beaucoup plus rapide de saisir dans Excel, et en général le trésorier dispose déjà d'une liste d'adhèrents à ce format

Cet écran permet simplement de définir qui est trésorier.

Il est possible d'avoir plusieurs trésoriers.