AmapJ permet de gérer la liste des chèques, qui seront remis en début de contrat par les amapiens aux référents et qui seront ensuite remis mois par mois aux producteurs.

Dans un fonctionnement classique :

• les amapiens saissisent leurs contrats dans AmapJ. Ils vont saisir à la fois les quantités souhaitées et les chèques correspondants
• les amapiens remettent ensuite l'ensemble des chèques au référent
• le référent saisit dans AmapJ qu'il a bien reçu les chèques de la part de l'Amapien
• ensuite, mois par mois, le référent fait la remise des chèques du mois au producteur, en s'aidant de l'écran "Remise aux producteurs"
• le producteur encaisse ensuite les chèques

Point important :

Dans AmapJ, un chèques a 3 états possibles :

• "A fournir" : l'amapien a saisi un contrat, il a aussi saisi un chèque, ce chèque est à l'état "à fournir au référent"
• "A l'AMAP" : l'amapien a donné ce chèque au référent et le référent l'a saisi dans AmapJ : le chèque est "A l'AMAP"
• "Chez le producteur" : le référent a donné ce chèque au producteur et a fait informatique la remise dans AmapJ : le chèque est donc chez le producteur, qui va l'encaisser prochainement.

Le paramétrage des paiements se fait lors de la création d'un contrat. Dans l'écran "Gestion des contrats vierges" :

Vous cliquez sur "Créer", vous obtenez la première page pour créer un contrat , que vous renseignez de façon classique.

Vous allez jusqu'à l'étape 6 , vous allez pouvoir paramétrer les paiements :

Le champ "Mode de gestion des paiements" vous permet de choisir coment vous allez gérer le paiement des adhérents

• Pas de gestion des paiements :
  Dans ce mode, vous ne gérez pas les paiements avec AmapJ. Par contre, en fin de saisie du contrat, vous pouvez afficher un message spécifique qui vous permettra d'indiquer comment se fait le paiement.

• Un chèque chaque première livraison du mois, lissé, modifiable :Dans ce mode, AmapJ va proposer un paiement avec 1 chèque par mois, à la date de la première livraison du mois. Le montant des chèques sera calculé automatiquement par AmapJ, avec une répartition égale sur chaque mois, avec un arrondi à l'euro pour eviter les centimes. Par exemple, si le montant à payer est 100 euros et il y a 3 dates de paiements, alors la proposition sera 34 € puis 34 € puis 32 €. Un montant minimum des chèques est pris en compte pour éviter de faire trop de petits chèques. L'adhérent peut modifier librement cette proposition de paiement s'il le souhaite.

• Un chèque chaque première livraison du mois, lissé, non modifiable :
  Ce mode est identique au mode précédent "Un chèque chaque première livraison, lissé, modifiable", mais l'utilisateur ne peut pas modifier cette proposition de paiement.

• Un paiement par livraison :
  Dans ce mode, AmapJ va proposer un paiement avec 1 chèque par date de livraison. Le montant des chèques sera calculé automatiquement par AmapJ, le montant du chèque est strictement égal au montant la livraison du jour. L'adhérent ne peut pas modifier cette proposition de paiement.

• Un chèque chaque 1er du mois, lissé, modifiable :
  Dans ce mode, AmapJ va proposer un paiement avec 1 chèque par mois, le 1er du mois. Le montant des chèques sera calculé automatiquement par AmapJ, avec une répartition égale sur chaque mois, avec un arrondi à l'euro pour eviter les centimes. Par exemple, si le montant à payer est 100 euros et il y a 3 dates de paiements, alors la proposition sera 34 € puis 34 € puis 32 €. Un montant minimum des chèques est pris en compte pour éviter de faire trop de petits chèques. L'adhérent peut modifier librement cette proposition de paiement s'il le souhaite.

• Me laisser choisir ... :
  Dans ce mode, vous allez pouvoir régler plus finement la stratégie de paiement.