Voici la liste des fonctions existantes :

• Chaque adhérent peut souscrire en ligne ses contrats, visualiser les quantités qui seront distribuées semaine par semaine, visualiser les chéques à fournir, visualiser ses paiements mois par mois, modifier son adresse e mail ou son mot de passe , rechercher les coordonnées d'un autre adhérent, ...
• Le trésorier ou référent peut créer un nouveau contrat, consulter les quantités souscrites, un outil permet de faire le point sur les paiements manquants, sur les soldes, de gèrer les modifications de contrats en cours de route, ... Il est aussi possible de limiter le nombre de contrats en fonction des limites de production du producteur.
• Le logiciel permet la génération des documents d'engagement, avec possibilité de signature en ligne
• Chaque producteur peut consulter facilement les quantités à distribuer semaine par semaine, le planning des paiements à venir mois par mois, ...
• Le logiciel permet la gestion des cotisations et de la liste des adhérents (les mails sont toujours à jour car chaque amapien peut mettre à jour lui même son adresse mail).
• Le logiciel permet de gérer le planning des permanences pour les distributions (avec mail de rappel individualisé), d'imprimer des listes d'émargements, ...
• Le logiciel permet de gérer facilement les évènements exceptionnels, comme l'annulation d'une distribution.
• Il est possible d'imprimer des étiquettes personnalisées pour un producteur, un planning mensuel des distributions, ...
• Un ensemble de documents de synthèse sont disponibles pour visualiser l'activité (évolution du nombre d'adhérents année par année, du nombre de contrats, ...)
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Voici la feuille de route pour 2024 :

• Possibilité de signer en ligne les bulletins d'adhésion
• Meilleure gestion des contrats avec beaucoup de produits (20 et plus)
• Gestion des virements
• Possibilité de mettre plusieurs e mail sur un compte utilisateur
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A noter : cette liste est purement indicative, ainsi que les délais annoncés.