Dans certains cas, un producteur peut avoir une limite de production , par exemple il peut fournir uniquement 40 paniers de légumes.

Dans AmapJ, vous allez pouvoir indiquer cette limite, les 40 premiers adhérents pourront s'inscrire, ensuite cela ne sera plus possible.

AmapJ propose différents modes pour la gestion des limites en quantité.

Pour la saisie des limites, deux modes sont possibles :

• les quantités limites sont identiques à toutes les dates : le producteur peut fournir les mêmes quantités pour chaque date de livraison. C'est le cas le plus simple, à utiliser en priorité.
• les quantités limites varient en fonction de la date : les quantités que le producteur peut fournir varient en fonction des dates de livraison. C'est le cas le plus complexe, il faudra saisir pour chaque date les quantités que le producteur peut fournir.

Pour l'application de ces limites, deux modes sont possibles :

• la limite est saisie pour un contrat et s'applique sur ce seul contrat : c'est le cas le plus simple. Vous saississez des quantités limites qui s'appliquent uniquement à ce contrat
• la limite est saisie pour plusieurs contrats et s'appliquent sur tous ces contrats à la fois : c'est le cas le plus complexe. Ce contrat propose des produits qui sont proposés en même temps dans d'autres contrats, et la limite est globale à l'ensemble des contrats. Etant donné la complexité, il est donc préférable de l'utiliser uniquement si vous en avez vraiment besoin.

Par ailleurs, AmapJ peut gérer la dépendance entre produits différents. Exemple : considérons un contrat avec deux produits, un grand et un petit panier. Le grand panier est équivalent à deux petits paniers, le producteur peut fournir 80 petits paniers. Il sera possible d'indiquer que le grand panier est équivalent à 2 petits paniers, et vous allez saisir uniquement la quantité de petits paniers.

Il est nécessaire d'activer le module dans les paramètres généraux. Pour cela, vous allez dans ADMIN / Paramètres généraux, puis "Activer / Désactiver les modules optionnels" puis à l'étape 4, vous positionnez Activation du module "Gestion des limites en quantité " à ACTIF

Par défaut, la gestion des quantités limites n'est pas activé sur un producteur. Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité, il faut d'abord le déclarer dans le producteur

• Aller dans TRESORIER / Producteur
• Cliquer sur Modifier
• A l'étape 1, dans le champ "Activer la gestion des limites en quantité pour ce producteur" Mettre OUI

Pour cela, vous allez dans Gestion des contrats vierges, puis Modifier puis "Les limites en quantités (stock). Vous obtenez alors

Vous modifiez "Activer la gestion des limites en quantité pour ce contrat" pour le positionner à OUI, vous obtenez alors

Vous ppouvez alors cliquer sur "Sauvegarder"

Ensuite, vous allez dans Gestion des contrats vierges, puis vous cliquez sur le bouton STOCK, vous obtenez alors

Si vous choississez "Saisir les quantités limites", vous obtenez alors

Vous pouvez donc saisir les quantités limites pour le petit panier et le grand panier.

A partir de maintenant, le nombre total de panier commandé sera limité à cette quantité.

Cette limite s'applique aussi aux amapiens qu'aux référents.

Si un amapien tente de commander alors que cela n'est plus possible (tous les grand paniers sont déjà pris par exemple), il verra alors

Dans notre exemple, notre contrat comprend deux produits, un grand et un petit panier. Le grand panier est équivalent à deux petits paniers, le producteur peut fournir 80 petits paniers.

Nous allons maintenant indiquer que le grand panier est équivalent à 2 petits paniers, et nous pourrons saisir uniquement la quantité de petits paniers.

Pour cela, il faut aller dans REFERENT / Gestion des produits

Vous cliquez sur "Grand panier de legumes" puis "Modifier", vous allez à l'étape 2, vous obtenez :

Vous modifiez pour obtenir ceci

Vous sauvegardez, vous allez ensuite dans "Gestion des contrats vierges", puis "Stock", puis saisir les quantités limites. Vous obtenez

Vous pouvez donc saisir uniquement la quantité de petits paniers, et le calcul est fait automatiquement quand un amapien commande un grand panier.

Sur un même contrat, des produits peuvent être limités en quantité et d'autres non.

Pour ne pas gérer les limites en quantité sur un tel produit, vous allez dans REFERENT / Gestion des produits , puis vous faites modifier, puis à l'étape 2, vous utilisez l'option "Pas de suivi"

Si vous souhaitez autoriser le producteur à modifier lui même les limites en quantité, vous pouvez aller dans "ADMIN/Paramètres généraux" puis "Ecran Contrats d'un producteur". Vous mettez alors le champ "Possibilité de modifier les quantités en stock" à OUI