Le référent gère la relation avec un ou plusieurs producteurs.

Le processus le plus classique est celui ci, bien qu'il puisse y avoir des variations selon les AMAPs:

• Le référent saisit d'abord dans AmapJ le modèle du contrat (ou contrat vierge). Il vérifie avec le producteur que les prix sont corrects, que les dates de livraison sont les bonnes, ...
• Ce contrat comprend 3 dates importantes : la date de fin des inscriptions, la date de remise des chéques et la date de départ des distributions. Dans un cas standard, on aura par exemple le 15 mars pour la fin des inscriptions, le 20 mars pour la date de remise des chèques et le 23 mars pour la date de départ des distributions
• Le référent envoie ensuite un e mail à tous les amapiens, pour leur indiquer qu'un nouveau contrat est disponible, leur préciser les dates de fin des inscriptions, de remise des chéques et de départ des distributions
• Les amapiens peuvent alors s'inscrire sur AmapJ à ce contrat
• Quand la date de fin des incriptions est passée, le référent peut télécharger sur AmapJ une feuille de bilan des chèques. Avec cette feuille, il pourra collecter facilement les chèques le jour de la remise.
• Après avoir collecté tous les chèques, le référent peut saisir l'information dans AmapJ, pour visualiser ceux qui manquent.
• Avant la première distribution, le référent ou le producteur peuvent ensuite télécharger sur AmapJ le détail de toutes les distributions et le calendrier prévisionnel des paiements. Le producteur peut alors prévoir son activité sur la durée du contrat.
• Chaque mois, le référent calcule à l'aide d'AmapJ les chèques à remettre puis il fait réellement la remise.

Les référents ont accès à 6 écrans supplémentaires : sur la gauche, vous pouvez maintenant voir en plus : (encadré en rouge)

Par ailleurs, le référent a accès uniquement aux contrats des producteurs qu'il gére : le référent PAIN ne peut pas modifier les contrats LEGUMES. Un référent peut par contre être gestionnaire de plusieurs producteurs.

Cet écran permet de créer des nouveaux contrats.

Cet écran permet de visualiser la liste des contrats signés par les adhérents. Avec cet écran, le référent peut modifier les quantités si nécessaires, ...

Cet écran permet au référent de faire la réception des chèques pour un contrat.

Cet écran permet au référent préparer la remise des chèques pour un producteur.

Cet écran permet d'ajouter de nouveaux produits