Le manuel du trésorier
Le rôle du trésorier
Le trésorier gère les cotisations des adhérents, la création des nouveaux producteurs, la création des référents.
Les écrans spécifiques au trésorier
Les trésoriers ont accès à 4 écrans supplémentaires : sur la gauche, vous pouvez maintenant voir en plus : (encadré en rouge)
Gestion des utilisateurs
Cet écran permet de créer les utilisateurs dans l'application.
Sur cet écran, il est possible de rendre ACTIF ou INACTIF un utilisateur de l'application
Si un utilisateur est ACTIF, alors il peut accéder à l'application
Si un utilisateur est INACTIF, alors il ne peut plus accéder à l'application
Comment utiliser ceci ?
- Tant qu'un adhérent est à jour de sa cotisation : vous le laissez actif : il peut accéder à AmapJ
- Si un adhérent ne renouvelle pas sa cotisation et que tous ces contrats sont terminés : vous le passez inactif, il ne pourra plus se connecter.
Le cas le plus compliqué est le suivant :
- un adhérent ne renouvelle sa cotisation
- il a un contrat encore actif quelques mois après la fin de sa cotisation
Il faut le laisser actif jusqu'à la fin de son contrat, puis le mettre inactif.
Le seul risque est que cet adhérent pourrait passer des contrats de la nouvelle saison, ce qui est normalement interdit. Le logiciel ne gère pas ce cas, il faut vérifier à la main
Gestion des producteurs
Cet écran permet de visualiser la liste des producteurs, d'en créer de nouveaux, de définir les référents pour un producteur
Import des données
Cet écran permet d'importer en masse des données (utilisateurs, produits, producteur).
Le principe est le suivant : vous saississez vos données en masse dans des fichiers Excel, et vous les importez. En général, il est beaucoup plus rapide de saisir dans Excel, et en général le trésorier dispose déjà d'une liste d'adhèrents à ce format
Liste des trésoriers
Cet écran permet simplement de définir qui est trésorier.
Il est possible d'avoir plusieurs trésoriers.