Comme tout logiciel de gestion, AmapJ produit de nombreux documents.

Ces documents ont différents buts :

• certains sont des documents de travail : par exemple la liste des produits commandés pour un jour donné, qui servira au producteur à préparer sa livraison
• d'autres sont de documents contractuels , comme par exemple le contrat d'engagement symbolisant le contrat entre l'amapien et le producteur

Ces documents ont aussi différents formats :

• Tableur pour certains
• PDF pour d'autres

Certains documents peuvent aussi être signés en ligne, comme par exemple les documents d'engagement.

Ces documents sont aussi paramètrables : en fonction de l'organisation de votre AMAP, vous allez pouvoir modifier la forme et le contenu de ces documents. Vous pouvez en masquer certains également si vous ne les utilisez pas.

Pour bien utiliser AmapJ, il est important de bien connaître la liste des documents disponibles, et les possibilités de paramètrage.

Il y a 5 principaux documents

• La feuille de livraison producteur
• La feuille de livraison amapien
• Le document d'engagement
• La feuille d'émargement
• Le bilan de livraison amapien

Ce document permet au producteur de préparer sa livraison pour un jour donné. Par défaut, ce document se présente sous la forme d'une grille :

Si le producteur dispose de beaucoup de produits, alors ce tableau devient vite illisible. Il est possible de tranformer ce document sous forme de liste. Voici un exemple :

Il est également possible d'ajouter à ce document un onglet avec une liste d'étiquettes, qui une fois imprimées pourront identifier les produits. Voici un exemple :

Ce document permet à l'amapien de connaître, pour un contrat donné, les quantités qui seront livrées date par date.Ce document se présente toujours sous la forme d'une grille :

Ce document établit les conditions contractuelles entre l'amapien et le producteur. Exemple :

Certaines AMAP font une feuille d'émargement pour chaque distribution.

Cette liste comporte une ligne pour chaque amapien, et indique la liste de tous les produits commandés par cet amapien, tous producteurs confondus, pour un jour donné. Une place est réservée pour la signature de l'amapien.

Cette liste peut être hebdomadaire ou mensuelle.

Voici un exemple en mode liste :

Voici un exemple en mode grille :

Ce document permet à l'amapien de connaître, pour une semaine donnée, un mois donné ,les quantités qui seront livrées, tous contrats confondus.Ce document se présente ainsi

Un amapien peut imprimer des feuilles de livraisons amapiens ou des documents d'engagement en allant dans l'écran "Mes contrats". Il doit ensuite cliquer sur "Imprimer mes contrats":

Il obtient alors :

Un amapien peut imprimer un bilan de livraison en allant dans dans l'écran "Mes livraisons", puis en cliquant sur "Imprimer mes livraisons":

Il obtient alors :

Le producteur reçoit normalement automatiquement par mail chaque semaine sa feuille de distribution.

Toutefois, le producteur peut aussi imprimer des feuilles de livraisons producteur avec AmapJ. Pour cela, il doit aller dans l'écran "Livraison d'un producteur":

En cliquant sur "Télécharger la feuille de distribution producteur du 18 août 2016", il obtiendra sa feuille de livraison pour une date donnée.

Si un producteur veut imprimer les feuilles de livraisons producteur pour toutes dates d'un contrat, il doit aller dans l'écran "Contrat d'un producteur", puis sélectionner le contrat puis faire "Télécharger" :

En cliquant sur "toutes les feuilles de distribution producteur", le producteur obtient un document Tableur avec N onglets, 1 pour chaque date de livraison, plus un onglet avec une récap globale.

Le référent ou le trésorier peut imprimer les feuilles de distribution producteur et amapien. Pour cela, il doit se rendre dans l'écran "Gestion des contrtas vierges", sélectionner le contrat puis cliquer sur "Télécharger". Il obtient alors ceci:

Le référent ou le trésorier peut aussi imprimer les feuilles d'émargement. Pour cela, il doit se rendre dans l'écran "Mes livraisons" :

En cliquant sur "Télécharger la feuille d'émargement hebdomadaire semaine 33", le trésorier pourra imprimer la feuille d'émargement.

Le référent ou le trésorier peut aussi imprimer les bilans de livraisons des amapiens. Pour cela, il doit se rendre dans l'écran "Synthese multi contrat" :

Pour personnaliser les feuilles de distribution producteur, voir : Personnaliser les feuilles de distribution producteur

Ce document n'est pas personnalisable

Ce document est entièrement personnalisable, et il est également possible de le signer en ligne. Tous les détails sur les documents d'engagement sont disponibles ici : Manuel gestion des documents d'engagement

Pour personnaliser les feuilles d'émargements : Manuel impression liste d'émargements

Pour personnaliser le bilan de livraison amapien, voir : Personnaliser les bilans de livraison amapien